مدیریت انبار تحت وب تابان

 

 

    این سیستم از سال 1388 در اداره کل نوسازی مدارس استان لرستان نصب شده و کار خود را آغاز کرد.

راهکار انبار دولتی تابان، راهکاری مناسب برای ورود، خروج، نگهداشت و ارائه‌ی اطلاعات و گزارش‌های منسجم و به‌هنگام از موجودی کالاهای تحت کنترل دستگاه‌های اجرایی، شرکت‌های دولتی و دانشگاه‌های دولتی و... به‌شکل تعدادی و ریالی می‌باشد. در نرم افزار انبار دولتی شما می‌توانید به‌راحتی فرآیندهای مرتبط با سفارش کالا، رسید کالا، جابه‌جایی‌های درون‌سازمانی کالا، تغییرات کالا، جانمایی دقیق کالا و ویژگی‌های فنی آن، تحویل کالا به بخش‌های مرتبط سازمانی براساس درخواست‌های ثبت شده به‌منظور مصرف، فروش و نیز صدور سند حسابداری و… را مورد پوشش قرار دهید. در این راهکار، عملیات انبارگردانی و عملیات بستن سال مالی به‌شکل تعدادی و ریالی به‌صورت کامل قابل انجام است.

 لذا نظارت دقیق بر وضعیت دارایی ها امری ضروری است. از سویی فراهم ساختن پوشش بیمه ای مناسب، کنترل نقل و انتقال دارایی ها، محاسبه استهلاک و آگاهی از آخرین وضعیت آنها حائز اهمیت است. همچنین ارتباط نرم افزار اموال با نرم افزار انبارداری و کنترل موجودی های اموال موجود در هر انبار از ویژگی های بارز این نرم افزار انبار تابان است. این نرم افزار براساس آخرین تغییرات خزانه بوده و امکان تهیه فایل برای خزانه را در اختیار سازمان ها قرار می دهد.

 

قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:

تعاریف شامل :

  • تعریف مال
  • تعریف مدارک
  • تعریف انواع استهلاک
  • تعریف سازمان های مختلف
  • تعریف واحدهای مختلف برای هر سازمان
  • تعریف پرسنل
  • تعریف کشور
  •  تعریف انواع بیمه و مشخص کردن بیمه برای اموال
  • تعریف اسناد تصویری و ذخیره تصاویر اموال برای هر مال
  • و ...

 

عملیات شامل :

  • عملیات ورود 
  • انجام عملیات صورت برداری و ثبت رسید و حواله به صورت اتوماتیک
  • عملیات شماره دهی اتوماتیک 
  • عملیات انواع رسید:

عملیات رسید اموال امانی

عملیات اموال انتقالی رسیده

عملیات برگشت اموال امانی به سازمان

عملیات اموال انتقالی از شرکت های دولتی

عملیات برگشت اموال از واحد به انبار

عملیات مربوط به ورود اموال غیر منقول و گزارشات مربوطه به آن

  • عملیات انواع حواله:

حواله برگشت اموال امانی به سایر دستگاه ها

اموال انتقال بلاعوض

 اموال انتقال امانی

فروش اموال

 حذف اموال غیرقابل فروش

 حادثه دیده

امکان ثبت انواع درخواست ها اعم از انتقال بلاعوض اموال

 انتقال امانی

اموال حادثه دیده،

حذف اموال غیر قابل فروش

اموال اسقاطی

فروش اموال و ...

  • عملیات مربوط به درخواست ها در سیستم اموال و انبار تابان به صورت فرایندی می باشد و هر درخواست توسط مقام های ذیربط مربوطه به صورت سیستمی تایید شده و سپس روند مربوط به هر درخواست، اعم از تهیه دیسکت کسب مجوز خزانه ، ثبت کد رهگیری و خروج مال از سیستم انجام می شود. همچنین به هنگام خروج مال از سیستم حواله و سند حسابداری مربوطه، به صورت اتوماتیک ثبت می شوند.
  • عملیات محاسبه استهلاک به صورت اتوماتیک و گزارش ماده 151 با سرعت بسیار عالی

 

امکانات شامل:

  • امکان محاسبه استهلاک اموال و ثبت سند حسابداری آن
  • امکان عملیات حسابداری پایان سال روی اموال از قبیل افتتاحیه واختتامیه
  • امکان تعریف روال های اداری به صورت داینامیک
  • امکان تعریف شهرستان ها در سیستم و ورود کابران شهرستان ها به سیستم که در این صورت هر شهرستان فقط به اطلاعات شهرستان خود دسترسی خواهد داشت
  • امکان ثبت و ذخیره گردش اموال از ابتدای ورود به سیستم و آرشیو کردن عملیات های ثبت شده برای هر مال

 

گزارشات انبار شامل:

  • کارت انبار
  • موجودی انبار
  • گردش اموال موجود انبار
  • لیست خرید سالانه و ..
  • با امکان جستجوی پیشرفته
  • و...