سیستم کارپردازی تابان

 

   این سیستم در سال 1388 در اداره کل بهزیستی استان لرستان راه اندازی و بکار گرفته شد.

مسئولیت تأمین و تهیه و خرید کالاها و خدمات درخواستی قسمت های مختلف سازمان را بر عهده دارد. لذا می بایست بتواند با توجه به گستردگی اکثر سازمان ها و درخواست های رو به افزایش کارکنان ارتباط موثری را بین کارکنان کارپردازی، مدیران و معافین و کارمندان سازمان از یک طرف و از طرف دیگر با پیمانکاران و تامین کنندگان و شرکت های طرف قرارداد ایجاد کند. با توجه به حجم زیاد کار در این بخش استفاده از فناوری های نوین و سیستم های اتوماسیون نرم افزاری که بتواند جوابگوی نیاز های تدارکات و کارپردازی باشد امری ناگزیر است.لذا گروه مهندسی تابان، نرم افزار کارپردازی را با امکانات زیر جهت سهولت کار کارپردازان طراحی و پیاده سازی نموده است.

 

قابلیت های این سیستم عبارتند از:

تعاریف عبارتند از:

  • تعریف مال
  • تعریف وضعیت اموال
  • تعریف سازمان های مختلف
  • تعریف واحدهای مختلف برای هر سازمان
  • تعریف پرسنل
  • تعریف کشور
  •  تعریف انواع بیمه و مشخص کردن بیمه برای اموال
  • تعریف اسناد تصویری و ذخیره تصاویر اموال برای هر مال
  • و ...

 

امکانات شامل:

  • امکان مدیریت درخواست های کالا و خدمات به صورت الکترونیکی
  • امکان مدیریت انواع درخواست کالا یا خدمات با قابلیت ارسال الکترونیکی برای مدیریت  کارپردازی
  • امکان دریافت الکترونیکی درخواست کالا یا خدمات توسط مدیر تدارکات و کارپردازی و انجام رویه های تأیید و صدور حواله برای واحد خدمات و انبار
  • امکان ثبت تاییدیه های درخواست به صورت فرایندی
  •  امکان مدیریت درخواست خرید، پیرو درخواست کالا مربوطه و قابلیت پیگیری آن
  • امکان ثبت مشخصات کامل مال و ثبت رسید مال به تفکیک هر انبار
  • امکان ثبت درخواست کالای هر واحد
  • امکان ثبت حواله برای هر واحد بعد از تهیه اموال مورد درخواست
  • امکان ثبت اطلاعات شهرستان های مختلف با سطح دسترسی هر شهرستان به انبار و مال های همان شهرستان
  • و ...

 

گزارشات شامل :

  • گزارش درخواست کالا  با قابلیت جستجوی پیشرفته
  • قابلیت چاپ رسید و حواله در چندین نسخه
  • گزارش کالاهای هر واحد ویا هرشخص
  • قابلیت ایجاد و گرفتن گزارشات پویا
  • و...