نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب تابان

   

 

      جذابیت بهره‌جویی از نرم‌افزارهای مالی و اداری زمانی نمایان می شود که لازم باشد محاسبات پیچیده‌ای در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با پرهیز از هرگونه خطایی صورت گیرد. محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان مثال بارزی از این محاسبات زمان‌بر است که مسئولین مالی همیشه درگیر آن هستند. سیستم حقوق و دستمزد، وظیفه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان را با توجه به اطلاعات دریافتی بر عهده دارد. این سیستم با امکان ارتباط مستقیم با سیستم حضور و غیاب از یک سو و انتقال اطلاعات حسابداری مربوطه به سیستم حسابداری مالی از سوی دیگر کار مسئولین مالی را آسان می سازد.

این سیستم برای اولین بار در سال 1386 برای اداره کل امورمالیاتی استان اصفهان نصب و راه اندازی شده است.

سیستم ابری حقوق و دستمزد تابان از قابلیتSaaS  (چند اجاره‌ای ) استفاده می کند و این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید حقوق چندین اداره کل را در یک نرم افزار پیاده سازی کنید و هر اداره به صورت کامل به اطلاعات خود دسترسی داشته و کاربر ارشد بتواند از تمامی ادارات گزارشات تجمیعی مربوطه را استخراج و سیاست های کاری را بر آنان اعمال نماید.

 

قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:
تعاریف شامل :

  •  تعریف پست سازمانی
  •  تعریف محل خدمت و تعریف شهرستان (سیستم حقوق ودستمزد تابان قابلیت متمرکز کردن حقوق شهرستان های یک اداره را دارا می باشد به این صورت که تمام بخش های این سیستم می تواند به دو صورت جداگانه کلی و شهرستانی کار کند.)
  • تعریف کارگاه های شعبه تامین اجتماعی 
  • تعریف چارت سازمانی اداراه
  • تعریف گروه های مالیاتی و ....تعریف بانکها (تنظیم چندین شماره حساب بانک مختلف برای هر پرسنل)
  •  تعریف کسورات و اضافات به صورت نامحدود
  • تعریف پرداختی و دسته بندی انواع پرداخت ها
  •  تعریف برنامه های تامین اعتبار
  •  تعریف سهام (صندوق و نگهداری موجودی به طور اتوماتیک) و وام، تعریف بانک ها ، تعریف نوبت و دسته بندی پرداخت ها
  •  تعریف چندین حکم کارگزینی و بایگانی حکم ها برای هر کارمند، تعریف ماموریت برای کارمندان
  • تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی برای قسمت های مختلف آن
  •  عدم محدودیت حداقلی و حداکثری در میزان شارژ اعتبار

 

عملیات شامل:

  •  محاسبه تفاوت احکام و دیون و تفاوت اضافه کار
  • تنظیم محاسبات به تفکیک گروه های محاسباتی (هیات علمی، خدمات کشوری، قانون کار، سرباز، بازنشسته و ...)
  •  انجام عملیات گروهی (برای ساده شدن و سریعتر شدن کار کاربران)
  • تنظیم آیتم های حکم هر نوع استخدام
  •  تنظیم ثابت های سیستم از قبیل تنظیم های مربوط به مالیات، تنظیم های مربوط به بیمه عمر، تنظیم های مربوط به بیمه تکمیلی
  •  تنظیم های مربوط به آیتم های حکم کارمندان ، تنظیم های مربوط به محاسبه ماموریت کارمندان، تنظیم های مربوط به پس انداز کارمندان و ...
  •  تنظیم فرمول های محاسباتی از قبیل اضافه کار، مالیات، بازنشستگی، مقرری ماه اول، پاداش مناطق محروم، کسری حقوق و ...
  •  محاسبه حقوق به صورت کلی و انفرادی بدون محدودیت ماهیانه
  •  ایجاد و محاسبه اضافه کار کارمندان، ایجاد بن کارمندی، عیدی و انواع پاداش های مختلف از قبیل پاداش ماده 41، پاداش مناطق محروم و پاداش های مورد نیاز
  • امکان گزارش گیری به تفکیک آن
  • تنظیم فرمولهای خاص برای کسورات ، اضافات و سایر پرداختی ها
  • محاسبه تفاوت احکام و دیون به صورت اتوماتیک
  • محاسبه تفاوت اضافه کار و تفاوت ماموریت  به صورت دستی و اتوماتیک
  • انجام عملیات اتوماتیک (برای ساده شدن و سریعتر شدن کار کاربران)
  • دریافت احکام از برنامه کارگزینی
  • ارسال اطلاعات حقوق به سیستم حسابداری  و ثبت سند حقوق به صورت اتوماتیک
  • پشیتبانی اینترنتی و شبانه روزی با امنیت بالا
  • محاسبه اتوماتیک تفاوت ها با ثبت احکام جدید و یا احکام موجود در سیستم
  • و ...

 

امکانات شامل:

  • امکان تهیه انواع فایل ها از قبیل فایل پرداختی انواع بانک ها (مرکزی، ملی، ملت، صادرات، تجارت، مسکن و کشاورزی،توسعه تعاون و ...)، پس انداز، انواع بیمه ها، انواع وام ها، عیدی، درخواست وجه برای عیدی، حقوق
  • امکان تهیه تفاوت احکام به فرمت جدید خزانه
  • امکان ایجاد فایل خروجی برای اداره مالیاتی
  • امکان ترکیب چند درخواست وجه در قالب یک درخواست وجه و تهیه فایل آن
  • امکان ایجاد فایلهای مربوط به سازمان اداری استخدامی و سازمان بازنشستگی برای شاغلین
  • امکان ایجاد فایل csv مربوط به سازمان بازنشستگی برای بازنشستگان و موظفین
  • امکان تهیه فایل مورد نیاز سامانه نگین سپاه برای سربازان وظیفه
  • امکان نمایش سوابق سیستم بهینه شده ( در هر فرم تاریخچه تغییرات وجود دارد)
  • امکان پیگیری تاریخچه تغییرات در هر فرمی بصورت مجزا
  • امکان ایجاد و محاسبه اضافه کار کارمندان
  • امکان ایجاد بن کارمندی، عیدی و انواع پاداش های مختلف از قبیل پاداش ماده 50، پاداش مناطق محروم و سنوات پایان خدمت
  • امکان محاسبه ماموریت (محاسبه حق رانندگی، بدی آب و هوا، هزینه سفر و تنظیم مشمول ماموریت و نحوه محاسبه ماموریت برای هر نوع گروه محاسباتی)
  • امکان ایجاد فرمول براساس تمام آیتمهای کارمند و حکم کارگزینی در برنامه متناسب با نیاز دستگاه ( مثلا برای سنوات ، بیمه ، پاداش و ...)
  • امکان ارتباط با دستگاه حضور و غیاب و استفاده از اطلاعات ورود و خروج افراد
  • امکان فرستادن پیامک حقوق و مطالبات از طریق سامانه پیامک
  • امکان ارتباط حقوق و دستمزد با سامانه پیامک تابان جهت ارسال پرداختی های هر کارمند
  • و ...

 

گزارشات شامل:

  •  تهیه انواع گزارشات مختلف مورد نیاز سیستم و انواع اسناد و نماینده های مربوط به حقوق، اضافه کار، پاداش، تفاوت احکام، ماموریت، بن، عیدی و ... به صورت کلی و شهرستانی
  • تهیه گزارش به تفکیک گروه محاسباتی، شهرستان محل خدمت، گروه کارمندان، بخش سازمانی و ...
  • گزارش گیری کلی از همه زیرسیستمها بصورت یکپارچه
  • تهیه درخواست وجه حقوق ، تفاوت و عیدی (شامل خلاصه ها و لیست درخواست وجه)
  • تست و کنترل فایل خزانه و عیب یابی آن
  •  گزارش تهیه انواع مغایرت ها و...
  • گرفتن گزارشات پویا و گزارشات دوره ای هر پرسنل
  • تهیه تمام گزارشات در فرمت excel، pdf و ..
  • و...

 

فایل ها :

  •  از قبیل فایل پرداختی انواع بانک ها (ملی، ملت، صادرات، تجارت، مسکن و ...)، پس انداز، انواع بیمه ها، انواع وام ها، عیدی، درخواست وجه برای عیدی، حقوق
  •  تفاوت احکام به فرمت جدید خزانه
  •  ایجاد فایل خروجی برای اداره مالیاتی
  •  ترکیب چند درخواست وجه در قالب یک درخواست وجه و تهیه فایل آن
  • و...

 

فیش گیری اینترنتی شامل:

  • ارسال اطلاعات کارمندان بر روی وب سایت به تفکیک کد دستگاه
  • ارسال حقوق به صورت پارامتریک
  • ارسال مطالبات از قبیل اضافه کار، پاداش ، تفاوت احکام، ماموریت ، عیدی به صورت جداگانه
  • امکان فیش گیری اینترنتی با استفاده از یوزر وپسورد برای هر نفر و چاپ فیش
  • امکان مدیریت اطلاعات سایت توسط مدیر سیستم با استفاده از یوزر و پسورد
  • امکان ثبت ایمیل و تلفن همراه توسط هر کارمند جهت ارسال پیامک حقوق
  • و ...

 

نکته قابل توجه :

  •  استفاده از وب سایت جهت قرار دادن فیش های حقوقی و مرخصی کارمندان با امکانات امنیتی
  •  امکان ارسال پیامک پرداختی های هر کارمند از طریق برنامه حقوق و دستمزد